Портал об оборудовании для красоты и здоровья
  • Все о проверках и аренде в салоне красоты. Рассказывает Евгения Палеева

    Евгения Палева

    Договор аренды —  в большинстве случаев именно та форма, которую вы выбираете. Самая первая и обязательна рекомендация – это обязательно самим читать эти договоры. Большинство договоров написаны доходчиво и понятно. Основной принцип, который вы вкладываете в чтение текста – это то, чтобы Вам было максимально понятно.

    В случае договоры аренды у двух сторон обязанности очень простые: собственник помещения предоставляет вам помещение, которое отвечает всем предъявляемым к нему требованиям, а арендатор обязуется вовремя и регулярно вносить арендную плату по этому договору. Эта суть всегда зафиксирована в предмете договора.

    Договоры аренды могут быть двух основных видов: договоры, которые будет необходимо зарегистрировать в управлении Рос. Реестра и договор в простой письменной форме, не подлежащий регистрации. Критерий тут один – на какой период времени он заключен. Договоры, заключенные на срок больше года подлежать государственной регистрации. Для удобства можно использовать договор на 364 дня, это будет совершенно законно и легально. На сегодняшний день собственники склоняются заключать именно 11 месячные договоры, чтобы потом не было суеты с первичной регистрацией договора и регистрацией его расторжения.

    Если, исходя из срока действия договора вы будете его регистрировать, то предмет договора должен быть описан дословно и должно быть свидетельство о собственности. Это важно потому, что если вы опишите его своими словами и допустим не укажете кадастровый номер помещения, то будет приостановка государственной регистрации потому, что им будет не до конца понятно о каком помещении, или о какой его части идет речь.

    Если арендуется помещения, то в таком случае нужно прикладывать план, на котором будет видно, что помещение, расположенное по какому-либо адресу, часть помещения такого. У всех не жилых помещений есть свои кадастровые номера, их нужно указывать в договоре.

    Права и обязанности сторон. В этом разделе прописаны отличия, если вы принимаете помещение уже полностью готовое и вам не нужно делать никакого ремонта, или если помещение только построенное и вы будете вкладываться своими личными средствами, чтобы привести его к тому состоянию, в котором вы планируете его эксплуатировать. В тех случаях, когда в помещении вам необходимо будет делать ремонт, тут нужно обязательно говорить с арендодателем о: 1) некотором льготном периоде, либо 2) о скидке арендной платы. Есть третий вариант: вы представите собственнику смету, ведь то, что вы сделаете будет являться не отделимыми улучшениями и на момент расторжения договора собственник возместит вам стоимость этих неотделимых улучшений.

    Важный момент – это арендная плата по договору, то как она фиксируется и может изменятся в течении действия договора.

    Самый редкий случай – это когда плата сформирована одним платежом и включает в себя арендную плату и коммунальные платежи.

    Самый распространённый случай – это когда плата сформирована двумя частями:

    -постоянная; 

    -переменная.

    Постоянная – это сама арендная плата. Переменная  — это всё, что меняется. Т.е. коммунальные платежи.

    Торговые комплексы зачастую используют арендную плату, привязанную к вашему обороту, т.е. фиксированный процент от оборота. В таком случае в договоре прописано, что вы ежемесячно должны показывать им свои справки о обороте. Если информация будет искаженной, или ложной, то за такой действие предусмотрены противодействия.

    Гражданский кодекс гласит, если вы зафиксируете в договоре то, что размер арендной ставки не может изменятся чаще чем один раз за время действия договора (либо один раз в год, в случае долгосрочного договора) — это защитит вас от произвола арендодателя. Вами обязательно должен быть установлен верхний предел этого повышения. В основном для повышения платы указывают цифру от 4% до 7%. Право на повышение ставки обычно путем письменных уведомлений.

    Расторжение договора – это очень важный момент. Важно чтобы арендодатель не мог просто так расторгнуть договор, а вы могли выйти досрочно с договора с минимальными потерями (заплатить штраф). Возможность расторжения договора со стороны арендодателя должна быть привязана исключительно к нарушению вами каких-либо обязанностей по договору.

    Ответственность: это могут быть штрафные санкции за нарушение обязательств, в случае самых серьезных – досрочное расторжение договора.

    ОЧЕНЬ ВАЖНО САМОМУ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ!

    В договоре должно быть прописано, за нарушение каких условий арендодатель может расторгнуть договор. Если такие условия не прописаны, то он этого сделать не может. В договоре вы можете прописать например: «Если нет света в течении 5 дней, то это может быть перерасчет арендной платы. Если Вам не хватает мощности для использования оборудования, то это может являться для Вас основанием для расторжения договора». «Так-же насчет штрафов: лично я пишу в договоре фиксированную сумму, например 1000 рублей за каждый день просрочки оплаты, т.е. с одной стороны это не такая уж и большая сумма, но с другой стороны лишний раз подумаешь стоит ли допускать эту просрочку платы аренды».

    О проверках

    Недавно появился закон, значительно облегчивший жизнь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям «Федеральный закон об Государственной защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного надзора и контроля» и этот документ достаточно четко регламентировал порядок при проведении проверок. Он прямо установил все моменты, в случае нарушения которых проверяющими, будут являться основаниями для того, чтобы считать результаты проверки не действительными и соответственно к вам не будет применен не один штраф, который они хотели бы на вас повесить. Этот закон распространяется на достаточно большое количество государственных органов, но тем не менее есть органы, которые не попадают под него и руководствуются своими внутренними регламентами. Из тех, кто может заглянуть в салон – это Полиция, Прокуратура, Налоговая инспекция, Миграционная служба и Антимонопольная служба.

    Не смотря на то, что регламенты у всех индивидуальны – схема у них в глобальном плане одна и та же. Этот закон разделил проверки на плановые и внеплановые.

    Плановая проверка может проводится первый раз не ранее, чем через три года с даты регистрации юридического лица. Чаще всего заглядывают органы Рос Потреб Надзора и Пожарники. О проверке вы можете узнать на сайте прокуратуры в начале календарного года, так-же за месяц до проведения такой проверки вас должны в обязательном порядке уведомить, как правило уведомление приходит на почту, которая указана в качестве вашего юридического адреса. Для проверки в основном отводится месяц, иногда короче, уведомляют о том, что именно они хотят проверять и как правило они проверяют абсолютно всё, что находится в их компетенции. Прямо указывают перечень документов, который вы должны подготовить и им предоставить.

    Внеплановые проверки проводятся по обращениям граждан, когда кто-то напишет на вас жалобную бумагу, то проверяющий будет вынужден отреагировать внеплановой проверкой.

    Проверки могу быть выездные (когда они едут к вам) и не выездные (когда вас вызывают к себе).

    У проверяющего нужно внимательно посмотреть удостоверение, т.к. оно может быть просрочено. Если вы проверили и всё хорошо, то проверяющие приступают к проверке.

    Любая проверка обязательно заканчивается актом, в который вносятся все результаты это проверки. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЕТЕ АКТ! Если вы обнаружили нарушения в ходе проверки, то в акте есть место для комментария, туда вы всё ПОДРОБНО записываете. Если вы не напишите ничего, а просто подпишитесь, то это будет значить то, что вы абсолютно согласны со всем, что написал проверяющий. Рекомендую записывать фразу: «С результатом проведенной проверки не согласен, объяснения представлю позже».

    Общественные организации очень любят вести себя как государственные органы, намекая на вознаграждения в свой адрес. Полномочий у них не больше, чем у клиентов, вы не обязаны показывать им никаких документов. Могут они посмотреть лишь то, что в открытом доступе, например Книгу жалоб и предложений и товары.

    Пример об ответственности: если ремонт и пожарную безопасность делал сам арендатор, то и ответственность берет на себя именно сам арендатор.

  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *